Todos hemos enviado un correo electrónico apresuradamente, sólo para recordar momentos después que nos olvidamos de adjuntar el archivo que dijimos que habíamos adjuntado al correo electrónico. Forgotten Attachment Detector es un gran complemento gratuito para Microsoft Outlook que puede ayudarle a evitar este escenario embarazoso.
Forgotten Attachment Detector es un pequeño complemento para Outlook de Office Labs, una pequeña división del equipo de Office que ha creado varios complementos para los productos de Office. Cada vez que usted envía un correo electrónico contiene términos como adjunto, adjunto, adjunto, adjunto y más, pero en realidad no tiene un archivo adjunto, se le alertará antes de enviar su correo electrónico. A continuación, puede volver atrás y añadir el archivo adjunto al que desea enviar el correo electrónico antes de enviarlo.
Este complemento funciona en Outlook 2007 y 2010, incluidas las versiones de 32 y 64 bits. En nuestra prueba, lo estamos usando en Outlook 2010 x64, pero también lo hemos usado en el pasado en Outlook 2007.
Introducción
Una vez que haya descargado Forgotten Attachment Detector ( enlace de abajo ), siga adelante e instálelo. Asegúrese de salir de Outlook antes de instalarlo. Puede desmarcar la casilla si no lo desea
Después de que se instale, puede abrir Outlook. Cuando ejecute Outlook por primera vez después de instalar Forgotten Attachment Detector, le pedirá que compruebe que desea instalar el complemento. Simplemente haga clic en Instalar y estará listo para usar. 
Ahora, cuando vaya a enviar un correo electrónico, escaneará su mensaje en busca de palabras clave. Si decide que tiene la intención de adjuntar un archivo pero no tiene uno adjunto, mostrará una ventana emergente en lugar de simplemente enviar el correo electrónico.
Puede hacer clic en “Mostrar fragmento” para ver exactamente qué es lo que provocó el mensaje en su correo electrónico. Si desea volver a su correo electrónico para agregar el archivo, haga clic en No; de lo contrario, puede hacer clic en Sí para enviar el correo electrónico tal como está.
Configuración
En Outlook 2010, verá un nuevo botón para el Detector de archivos adjuntos olvidados en la ficha Complementos de la cinta. En Outlook 2007, este botón simplemente se agrega a la barra de herramientas.
Este botón abre el panel de configuración del Detector de archivos adjuntos olvidados. Aquí puede agregar o quitar palabras clave que lo activan para preguntar si desea agregar un archivo adjunto. FAD utiliza ambas frases para identificar cuándo se pretende añadir un archivo adjunto, así como las palabras clave cuando aparecen en contexto con otra palabra. Puede añadir o eliminar entradas de cualquiera de ellos. El FAD también le recordará por defecto cada vez que envíe un correo electrónico sin asunto; puede deseleccionar esta casilla si no lo desea. Por último, este cuadro de diálogo mostrará cuántas veces ha olvidado adjuntar un archivo o añadir un asunto a un mensaje de correo electrónico.
Conclusión
Este complemento ha sido verdaderamente un salvavidas para nosotros muchas veces. Puede que no siempre lo necesites, pero cuando envías un correo electrónico de forma apresurada puede ser un recordatorio muy apreciado.
Enlace:
Detector de archivos adjuntos olvidados
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