¿Desea editar sus documentos en línea en Office 2010 o 2007 en lugar de hacerlo en Office Web Apps? Así es como puedes editar tus documentos sin conexión y seguir aprovechando la colaboración en línea que ofrecen las aplicaciones Web.
Editar documentos de Office Web Apps sin conexión
Office Web Apps es una excelente forma de previsualizar y editar tus documentos en tu navegador. Con 25 GB de almacenamiento gratuito en línea, la nueva Office en línea es una excelente manera de compartir y colaborar con otros en sus documentos. Pero incluso si no te gusta editar tus documentos en línea, puedes utilizar las aplicaciones web. Simplemente vea su documento en línea, abra el menú Archivo en la aplicación y seleccione Abrir en Word .
Como alternativa, si ya estás editando el documento en tu navegador y te das cuenta de que necesitarás funciones de Office más avanzadas que la oferta de Web Apps, puedes hacer clic en Abrir en Word en la cinta de la aplicación Web.
Haga clic en Aceptar para confirmar que confía en el documento y desea abrirlo.
La aplicación de escritorio apropiada de Office (Word en nuestro caso) se abrirá y descargará el nuevo archivo. Si está usando Office 2010, notará que dice que se está comunicando con el servidor para obtener información; Office 2007 simplemente tardará más de lo habitual en abrirse.
Si es la primera vez que editas documentos de Office Web Apps en Office en tu escritorio, es posible que se te pida que inicies sesión antes de poder ver el archivo. Introduce las credenciales que usaste con Office Web Apps para continuar.
Ahora verá su documento abierto en Word en su escritorio, o en otra aplicación de Office, dependiendo del documento que haya abierto. De forma predeterminada, la vista protegida le impedirá editar el documento ya que se originó desde una ubicación en línea. Haga clic en Activar edición para editar el documento según sea necesario.
Ahora puede editar su documento completamente en Word en su escritorio y utilizar todas las funciones disponibles, incluso si no son compatibles con las aplicaciones web. Esto funciona muy bien tanto en Office 2010 como en 2007, lo que es bueno. Usted puede notar que su icono de guardar ahora tiene flechas en la esquina superior derecha. Esto muestra que cuando guarde el documento, éste se guardará en su SkyDrive, donde podrá ver los cambios y previsualizar el archivo en línea. Además, cualquier persona con la que haya compartido el documento verá la versión actualizada, aunque haya actualizado el documento sin conexión.
Nota: Guardar cambios en un documento puede llevar algo más de tiempo de lo habitual dependiendo de la velocidad de su conexión a Internet.
Si desea guardar una copia local del archivo, abra el menú Archivo o haga clic en el orbe en Office 2007 y seleccione Guardar como . Ahora puede guardar el archivo en el lugar que desee en su escritorio.
Problemas que puede encontrar
En nuestras pruebas, descubrimos algunos problemas con la edición offline. En primer lugar, Office Web Apps sólo admite IE, Firefox y Safari. Aunque las aplicaciones funcionan bien en Chrome, nos informaron de que nuestro navegador no era compatible cuando intentamos abrir un archivo para editar sin conexión. Es posible que se encuentre con un problema similar si utiliza una suite de Office alternativa como OpenOffice.org.
Algunas de las aplicaciones web, como Excel y OneNote, le permiten editar simultáneamente un documento con otras. Sin embargo, cuando intentamos abrir el archivo en la aplicación Office de nuestro ordenador, las aplicaciones Web nos advirtieron que….
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