La creación de gráficos en hojas de cálculo de Excel es una excelente manera de representar los datos de una manera visualmente atractiva, pero puede llevar demasiado tiempo encontrar el adecuado. Hoy echamos un vistazo a Chart Advisor de Microsoft Office Labs que hace que el proceso sea más eficiente.
Nota: Recuerde que se trata de un prototipo en desarrollo y puede que no funcione perfectamente con su sistema.
Instalar Chart Advisor
Debido a que este es un prototipo de Office Labs, necesitará participar en Usage Metrics y Auto Update. Continúe con el asistente de instalación para completar el proceso.
Una vez finalizada la instalación, abra Excel y lo verá bajo la pestaña Insertar en la cinta.
Uso de Chart Advisor
Aquí echaremos un vistazo al uso de Chart Advisor. Abra una hoja de cálculo de Excel y seleccione los datos en los que desea crear un gráfico. En este ejemplo utilizamos las cifras de ventas mensuales de herramientas y suministros. Después de que haya resaltado las celdas, haga clic en Asesor de Gráficos bajo la pestaña Insertar.
Déle un momento mientras Chart Advisor analiza los datos y recomienda los gráficos apropiados.
Pase el ratón por encima de las diferentes sugerencias en la parte superior para obtener una visión más detallada de cómo se verá.
La cantidad de gráficos que tiene que elegir será determinada por las celdas de datos que seleccione. Observe también que están ordenados por relevancia.
Simplemente pasa el puntero sobre el cuadro de porcentaje de cada sugerencia para obtener una fórmula detallada de por qué obtuvo su puntuación.
Puede filtrar los datos para modificar aún más los gráficos.
Puede modificar aún más el gráfico en Modificar gráfico y cambiar las posiciones de los datos, excluir datos, etc.
Cuando termine de configurar el gráfico, simplemente haga clic en el botón Insertar gráfico para colocarlo en la hoja de cálculo.
Si está buscando una manera de acelerar la creación de cuadros y gráficos en sus presentaciones de Excel, entonces puede que desee comprobar este complemento.
Descargar Chart Advisor de Office Labs
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