¿Alguna vez ha necesitado enviar archivos grandes por correo electrónico, pero su departamento de TI limita los archivos adjuntos a 10 MB o menos? Hoy veremos un plug-in para Outlook que le permitirá enviar archivos adjuntos de hasta 100MB gratis.
YouSendIt.com es un sitio web popular para enviar y recibir archivos grandes de hasta 100MB de forma gratuita. Ahora tienen un complemento fácil de usar para Outlook 2003 y versiones superiores. Después de la instalación, reinicie Outlook y verá el botón YouSendIt con un menú desplegable para iniciar sesión, configurar la configuración y obtener asistencia.
Para empezar a utilizar este plug-in, deberá iniciar sesión en su cuenta o registrarse para obtener una nueva. Lo mejor es que permiten una prueba gratuita de 14 días para una cuenta profesional, empresarial o corporativa. Esto le permite enviar hasta 2 GB de archivos y varias cantidades de uso total por mes a diferentes tarifas. Después de la prueba usted es degradado a YouSendIt Lite, el cual debe ser adecuado para uso individual.
Otra cosa para comprobar de inmediato es la configuración, donde puede designar YouSendIt para los archivos de más de un cierto tamaño. Es posible que desee ponerse en contacto con su departamento de TI para obtener información sobre el límite de adjuntos.
Eso es básicamente todo lo que hay que hacer, a menos que sea necesario configurar los parámetros del proxy. Sólo tienes que escribir un mensaje e incluir ese gran archivo adjunto como lo harías normalmente. Aparecerá un mensaje de confirmación y simplemente haga clic en Sí y se enviará el archivo.
Mientras el archivo se carga en los servidores de YouSendIt, hay un par de cosas que hay que tener en cuenta. Habrá una barra de progreso y la opción de abortar donde está el botón de plug-in. También notará una bandeja de salida YouSendIt. El plug-in también incluye soporte para que pueda ponerse en contacto con la empresa en caso de problemas, asegúrese de activar el registro para enviar los archivos de diagnóstico para facilitar la resolución de problemas.
Conclusión
He estado usando YouSendIt durante varios años y siempre he estado contento con el servicio. Este pequeño plug-in hace más eficiente el envío de archivos adjuntos de gran tamaño sin tener que navegar al sitio web. La cuenta gratuita permite hasta 100MB de archivos y para archivos más grandes hay diferentes planes de suscripción. Sólo he probado esto en la configuración de Outlook de mi casa y funciona muy bien (el tiempo de carga parece ser igual que el uso del sitio). Si alguien ha usado esto con Exchange Server, ¡definitivamente agradecemos sus comentarios!
Descargar el complemento de YouSendIt Outlook
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