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Acelerar la creación de hojas de cálculo utilizando Autorrelleno en Excel 2007

Acelerar la creación de hojas de cálculo utilizando Autorrelleno en Excel 2007

Crear nuevos documentos de MS Office desde cero puede ser un proceso que consume bastante tiempo.  La introducción de datos recurrentes en una hoja de trabajo puede ser especialmente monótona.  Usando Autofill en Excel podemos acelerar el proceso de entrada de días de la semana, fechas, horas, etc.

Por ejemplo, podemos usar Autorelleno para introducir los días de la semana.  Simplemente comience ingresando Domingo en una celda, haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia abajo o a través de las celdas que desee poblar y liberar.

Siguiendo esta pauta básica podemos hacer un horario rápido.  Aquí estoy haciendo un horario de entrega simple.  Quiero que sea durante las próximas dos semanas.  Usando el método anterior creo dos semanas de días de semana y también estoy asociando la fecha del mes.  Comienzo con una celda que muestra la primera y la siguiente celda que muestra el lunes.  También notará que puede seleccionar el Icono que aparece en el borde de la última celda para un menú desplegable que incluye opciones adicionales. 

El uso de la opción de Autorrelleno realmente puede ahorrar mucho tiempo cuando se introducen datos secuenciales redundantes.  Incluso un formato mm/dd/yyyyy se puede crear fácilmente.

Una vez más, se puede utilizar el Autorrelleno en sentido horizontal o vertical en la hoja.  He aquí un ejemplo rápido de un gráfico semanal.

Esperamos que esto le ayude y una vez que se familiarice con el uso de esta función, crear hojas de trabajo desde cero o incluso usar esto para analizar datos puede ser mucho más fácil.

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