Un truco genial que aprendí el otro día es insertar un archivo de audio en documentos de Word. Hay varios casos en los que esto resulta útil. Aquí veremos un par de formas diferentes de insertar los archivos de sonido en Word 2007.
Para insertar un archivo de sonido existente, abra Word y haga clic en la pestaña Insertar en la cinta y luego en la sección Texto haga clic en el botón Objeto .
En la ventana Objeto, haga clic en la pestaña “Crear a partir de archivo”. A continuación, busque la ubicación del archivo que desea agregar al documento. También puede elegir que se muestre como un icono.
Como puede ver, es posible cambiar el icono del archivo de sonido de forma predeterminada, puede elegir sólo tres iconos diferentes.
Sin embargo, al no marcar esta opción, se mostrará como el icono del reproductor de audio por defecto, que en mi caso es VLC. Si lo envía a otra persona, seguirá apareciendo como el icono de su reproductor predeterminado, pero se reproducirá en su reproductor predeterminado. Todo lo que un usuario necesita hacer es hacer doble clic en ese archivo de sonido en el documento para que se reproduzca.
Otra buena manera de añadir sonido a un documento de Word es insertando un archivo de Clip Organizer . Con el documento Word abierto de nuevo, seleccione la pestaña Insertar en la cinta . En la sección Ilustraciones, haga clic en Clip Art . Se abrirá un panel de tareas de Clip Art y en la parte inferior haga clic en Organizar Clips .
En el Organizador de Clips encuentro más fácil buscar clips de sonido. En la barra de herramientas, seleccione Buscar y asegúrese de que la mayoría de las opciones estén marcadas donde buscar. Además, para limitar la búsqueda a sólo sonidos, asegúrese de que sólo se compruebe que los sonidos son los que deberían ser los resultados.
Mi búsqueda de música resultó en varios archivos para elegir. Puede desplazarse y previsualizar cada uno de ellos si lo desea. Al buscar en la base de datos en línea de Microsoft Clip Art Database , usted está buscando más de 150.000 imágenes y sonidos gratuitos.
Otra cosa que puede intentar es grabar un mensaje sobre su documento para sus compañeros de trabajo a través de la grabadora de sonido u otro programa de grabación de audio e insertarlo también en un documento.
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