¿Crea documentos realmente largos en Word? Si es así, usted probablemente sabe que Word no siempre juega bien con ellos. Por lo general, es más inteligente dividir los documentos largos en varios archivos de Word.
Pero, entonces, ¿cómo asegurarse de que las páginas estén numeradas correctamente y crear fácilmente un índice y un índice para todo el documento? Ahí es donde la función de documento maestro de Word puede ayudar. Le permite combinar varios archivos de Word en un solo archivo de Word.
Un documento maestro es un archivo de Word que contiene enlaces a un conjunto de otros archivos de Word separados, llamados subdocumentos. El contenido de los subdocumentos no se inserta en el documento maestro. El documento maestro sólo contiene enlaces a los subdocumentos. Esto permite tratar los subdocumentos por separado. Cualquier modificación realizada en los subdocumentos se incorpora automáticamente al documento maestro. Si hay varias personas trabajando en un mismo documento, un documento maestro le permite enviar diferentes partes del documento a diferentes personas para que trabajen en él.
En este artículo, le mostramos los conceptos básicos para crear un documento maestro y subdocumentos desde cero, y crear un documento maestro a partir de subdocumentos existentes. También le mostramos cómo añadir fácilmente una tabla de contenidos al principio del documento maestro.
Crear un documento maestro desde cero
Si está iniciando un documento maestro nuevo sin subdocumentos existentes, puede crear uno desde cero. Para ello, cree un nuevo documento Word en blanco y grábelo, indicando en el nombre del fichero que se trata de un documento maestro.
Una vez que haya guardado el archivo del documento maestro, haga clic en la ficha Ver y haga clic en Esquema en la sección Vistas del documento de la ficha.
Comience a ingresar los encabezados de su documento en forma de esquema, utilizando la lista desplegable de estilos de Nivel y las flechas verdes derecha e izquierda en la sección Herramientas de Esquema de la ficha Esquema para cambiar los niveles de sus encabezados.
Cuando haya introducido todos los encabezados que desee, haga clic en Mostrar documento en la sección Documento maestro de la ficha Esquema.
Hay más opciones disponibles en la sección Documento maestro de la ficha Esquema. Seleccione el esquema completo en el documento y haga clic en Crear.
Al hacer clic en Crear se adjunta cada documento en su propio cuadro. Grabe de nuevo el fichero de documento maestro en este punto.
Cada casilla del documento maestro se convierte en un archivo separado, como se muestra a continuación. El nombre del primer encabezado de cada casilla del documento maestro se utiliza como nombre de archivo para cada archivo de subdocumento.
Para volver a la vista anterior, como Diseño de impresión, haga clic en Cerrar vista de contorno en la sección Cerrar de la ficha Contorno.
Para añadir un índice al documento maestro, sitúe el cursor al principio del documento y haga clic en la ficha Referencias. Haga clic en el botón desplegable Tabla de contenido en la sección Tabla de contenido. Seleccione una de las opciones de Tabla automática para insertar una tabla de contenido generada automáticamente en el punto de inserción.
Para ver los saltos de sección insertados por Word cuando creó los subdocumentos, haga clic en la ficha Inicio y haga clic en el botón del símbolo de párrafo en la sección Párrafo.
Word muestra los saltos de sección y los tipos de saltos.
NOTA: Cuando crea un documento maestro desde cero, Word inserta una sección continua….
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