Cuando envías correo electrónico a varios destinatarios (algunos de los cuales pueden ser desconocidos entre sí), es mejor no mostrar la dirección de correo electrónico de todos. He aquí cómo hacerlo en Outlook.
Cuando envía un mensaje de correo electrónico a varios destinatarios, tiene varias opciones para introducir sus direcciones de correo electrónico. Puede poner varias direcciones en los campos “Para” o “Cc” (Copia al carbón), pero entonces esas direcciones son visibles para todos los que reciben el correo electrónico. Esto está bien si se trata de un grupo pequeño en el que todos se conocen, pero si estás enviando un mensaje a un grupo más grande -o a uno en el que la gente puede que no se conozca- no es una buena idea. Algunos pueden molestarse si su dirección de correo electrónico se comparte con personas que no conocen. Aquí es donde entra el campo “Bcc” (Blind Carbon Copy) y un contacto llamado “Undisclosed Recipients”.
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Uso del campo CCO
Cuando usted pone una dirección en el campo “CCO”, ningún destinatario del mensaje puede ver esa dirección. El campo “CCO” es útil en diferentes circunstancias:
- Si desea enviar una copia a ciegas de un mensaje a la atención de alguien, como un gerente o asistente administrativo, sin que el destinatario principal lo sepa.
- Si estás enviando un mensaje a mucha gente. De esta manera, el encabezado del correo electrónico no está repleto de direcciones.
- Si está enviando un mensaje a varias personas que tal vez no se conozcan entre sí, o al menos a las direcciones de correo electrónico de los demás.
La cosa es que el campo “Bcc” está oculto por defecto en Outlook. Sin embargo, es bastante fácil de encender.
Al crear un mensaje, en la ventana del mensaje, haga clic en la pestaña “Opciones”. En la sección “Mostrar campos”, haga clic en la opción “CCO”.
El campo “CCO” se añade ahora a la ventana del mensaje, y puede empezar a añadir direcciones de la misma manera que lo haría en los campos “Para” o “CC”. Mejor aún, el campo “CCO” aparecerá por defecto en todos los mensajes nuevos. Puede volver a apagarlo haciendo clic en el mismo botón “CCO” de la pestaña “Opciones”.
Puede poner las direcciones que desee en los campos “Para” o “CC” junto con las que haya puesto en el campo “CCO”. Sólo recuerde que sólo las direcciones en el campo “CCO” están ocultas para los destinatarios. También puede dejar en blanco los campos “Para” o “CC” y enviar el mensaje a las direcciones que aparecen en el campo “CCO”.
RELATIVO: Cómo crear una lista de distribución en Outlook 2013
Nota: Si a menudo envía mensajes al mismo grupo grande de personas, considere la posibilidad de crear una lista de distribución para hacer las cosas más fáciles. Además, se sabe que algunos ISPs limitan el número de personas a las que puede enviar un correo electrónico. Si tiene problemas, intente enviar su mensaje a un grupo de unos 20 destinatarios a la vez.
Sin embargo, hay un problema que puede surgir. Si deja en blanco el campo “Para”, muchos inspectores de spam interpretarán el mensaje como spam y es posible que sus destinatarios nunca lo vean. Usted puede evitar ese problema de una de dos maneras. La primera es simplemente poner su propia dirección en el campo “Para”. Los destinatarios van a tener su dirección de todos modos, ya que usted es el que está enviando el mensaje. Otra forma es creando un contacto de “Destinatarios no revelados”.
Uso de un contacto de destinatarios no revelados
La creación de un contacto de “Destinatarios no revelados” le da una forma de poner algo en el campo “Para” que deja claro a los destinatarios que otras personas también están recibiendo el mismo mensaje y que los nombres están ocultos. Puedes pensar en ello como una cortesía. Cualquiera que reciba el mensaje simplemente verá “Destinatarios no revelados” como el principal destinatario….
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