Cómo incrustar fuentes en un documento de Microsoft Word

Cuando envía por correo electrónico a alguien una copia de su documento de Word o presentación de PowerPoint y no tiene una fuente instalada, Microsoft Office muestra ese documento con la fuente predeterminada. Esto puede estropear todo el diseño y hacer que el documento parezca completamente diferente, pero puede solucionarlo incrustando fuentes en sus documentos.

Cómo funciona esto

Cuando habilita esta opción, Office toma el archivo de fuente de su sistema e incrusta una copia del mismo en el documento de Office. Esto aumenta el tamaño del documento, pero cualquiera que abra el documento podrá ver el documento con la fuente deseada.

Sólo puede hacerlo en las versiones de Windows de Microsoft Word, PowerPoint y Publisher. Esto no funciona en las versiones Mac, iPhone, iPad, Android o web de Word o PowerPoint.

Esto también sólo funciona si la fuente que está intentando incrustar permite la incrustación. Los archivos de fuentes en su sistema tienen “permisos de incrustación” en ellos. Office respeta estos permisos, por lo que es posible que no pueda incrustar algunas fuentes, o que el documento resultante no se pueda editar después de que se hayan incrustado las fuentes. En otras palabras, es posible que el destinatario sólo pueda ver e imprimir el documento, no verlo. Depende de las fuentes que estés usando.

Cómo incrustar fuentes

Para insertar una fuente, haga clic en el menú “Archivo” mientras trabaja en un documento en las versiones de Windows de Word, PowerPoint o Publisher.

Haga clic en el enlace “Opciones” en la parte inferior del menú que aparece.

Haga clic en “Guardar” en el panel izquierdo.

En “Conservar la fidelidad al compartir este documento”, marque la opción “Insertar fuentes en el archivo”.

Para reducir el tamaño de archivo del documento resultante, asegúrese de marcar la opción “Incrustar sólo los caracteres utilizados en el documento (mejor para reducir el tamaño del archivo)”. Office sólo incrustará una fuente si se utiliza en el documento. De lo contrario, Office incrustará otras fuentes del sistema en el archivo, incluso si no las ha utilizado.

Deje activada la opción “No incrustar fuentes del sistema común”. Esto también ayudará a reducir el tamaño del archivo al omitir las fuentes del sistema Windows que el destinatario probablemente haya instalado.

Haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios y guardar el documento normalmente. Las fuentes utilizadas en el documento se incrustarán en el archivo.

Publicaciones relacionadas:

Cómo delegar su cuenta de Outlook en alguien Pregúntale a How-To Geek: Volúmenes de arranque desmontables, apertura de archivos de Word en Works y eliminación de los cargadores de arranque Optimizar el área del editor de Microsoft Word para una mejor escritura Cómo migrar de Evernote a OneNote Monte SkyDrive, S3, Google Docs y otros sistemas de almacenamiento en nube en el Explorador de Windows Xobni Free potencia la búsqueda y los contactos de Outlook Cómo tomar capturas de pantalla con Word 2010 Editar documentos de Microsoft Word 2007 en la vista previa de impresión Insertar audio en documentos de Word 2007 Arreglar su archivo de carpetas personales de Outlook rotas (PST) Agregar contactos a remitentes seguros en Outlook 2007 Hacer que la barra de tareas de Outlook 2007 sólo muestre las tareas de hoy