¿Cuántas veces ha enviado un correo electrónico sólo para darse cuenta de que olvidó incluir el archivo adjunto, o realmente no debería haber enviado una respuesta a toda la empresa? Si utiliza Outlook en un entorno de Exchange, puede intentar recuperar el mensaje.
La mejor solución a este problema es implementar una demora antes de que se envíen los mensajes, pero incluso en ese escenario todavía se puede dejar pasar uno, así que esta es la segunda línea de defensa.
Para recuperar el mensaje, vaya a la carpeta Elementos enviados y abra el mensaje que no debería haber enviado.
En la Cinta del grupo Acciones, haga clic en el botón “Otras acciones” y seleccione Recuperar este mensaje en el menú.
Obtendrá una pantalla de confirmación en la que podrá decidir si desea eliminar las copias no leídas o sustituirlas por un nuevo mensaje. Ya que tienes prisa, lo mejor es que borres el archivo.
La casilla de verificación crítica que aparece a continuación le permitirá saber si el retiro tiene éxito o falla para cada persona que usted envió por correo electrónico. De esta manera puedes enviar un mensaje de seguimiento a las personas que ya abrieron tu primer correo electrónico, y tal vez mitigar un poco el daño.
Esto no funciona a la perfección, pero si se detecta a tiempo, es posible que pueda salvar algunas apariencias.
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