Las herramientas que escanean un sistema operativo Windows en busca de software y comprueban en línea si este software está obsoleto siempre se enfrentan a dos problemas: la calidad y la magnitud. El problema de la calidad se refiere principalmente a los falsos positivos, mientras que la magnitud se hace evidente si el software no reconoce los programas de software instalados porque aún no están integrados en su base de datos. Software UpToDate intenta resolver ambos problemas utilizando los datos que envían los clientes (es decir, los sistemas informáticos que utilizan el actualizador de software) para actualizar su base de datos.
El actualizador de software realizará un escaneo inicial de los programas instalados del sistema operativo y los mostrará en una lista posteriormente. Los programas de software de la lista pueden ser escaneados en busca de actualizaciones haciendo clic en el botón UpToDate en la parte superior. Esto abrirá una conexión SSL al servidor que devolverá la información. Esta información se divide en programas actualizados, programas para los que se dispone de una actualización y programas desconocidos o no compatibles.
Los filtros están disponibles en la parte superior, que pueden mostrar u ocultar estos grupos específicos en la interfaz.
El programa sólo listará los programas con actualizaciones y programas desconocidos de forma predeterminada. Un clic en el signo más delante de cada aplicación de la lista abrirá las actualizaciones disponibles que son conocidas para el programa. La información, si está disponible, sobre la actualización se muestra en la barra lateral izquierda. Esta barra lateral siempre contendrá un enlace a la página principal del desarrollador desde donde se puede descargar la actualización.
El método es diferente de otros programas que exploran en busca de actualizaciones de software que normalmente enlazan a una de sus páginas principales y no al desarrollador. Otra diferencia es que no es posible iniciar descargas desde la aplicación. Esto es bueno, ya que facilita la comprobación de la validez de la actualización antes de instalarla. Por otro lado, es menos cómodo. Es posible incluir versiones beta y alfa en el proceso de actualización.
Algunos problemas menores se hicieron evidentes después de un tiempo. Las actualizaciones para Opera 10.00 incluían Opera 10.10 (lo que estaba bien) pero también Opera 75 y Opera 85, dos productos que no existen y que probablemente son causados por errores de reporte. Este no es un problema tan grande como el usuario se enterará de las versiones disponibles en el sitio web de Opera.
El software también hizo una lista de todos menos el último parche para un juego que se instaló en la nueva versión disponible, lo que podría ser confuso para los usuarios que tienen el último parche instalado. Enumeró algunos falsos positivos (por ejemplo, actualizaciones de Winamp 5.56 como Winamp 5.552 que no parece correcto), pero esos fueron sólo algunos.
La mayoría de las actualizaciones reconocidas estaban muertas y la cantidad de actualizaciones encontradas también era impresionante. Software UpToDate es definitivamente una alternativa a otros actualizadores de software como Sumo (ver: Software Update Monitoring With SUMO), Radarsync (ver: Radarsync comprueba si hay actualizaciones de controladores y aplicaciones) o Techtracker (ver: Cnet Techtracker comprueba si hay actualizaciones de software).
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