Microsoft print to PDF es una opción nativa disponible en Windows 10. De forma predeterminada, permite a los usuarios imprimir cualquier documento en formato PDF. A diferencia de Mac OS o Linus, imprimir en PDF nunca fue tan fácil en Windows OS. Especialmente en Windows 7 u 8 esta opción no estaba allí.
En esas versiones de Win, los usuarios tenían dos opciones: agregar una impresora PDF de Microsoft o descargar software de terceros para agregar la opción de impresión a PDf. Esta era la única forma de habilitar la opción de impresión a PDF de Microsoft.
En cuanto a los usuarios de Windows 10, llegó un momento en el que esta opción desaparecía o eliminaban accidentalmente Microsoft Print to PDF. Si se enfrenta al mismo problema y desea agregar o reinstalar la impresora PDF de Microsoft, ha venido al lugar correcto.
Tenemos una solución a este problema, utilice nuestra útil guía para habilitar la opción Microsoft Print to PDF mientras imprime en Windows 10.
Índice de contenido
¿Qué es Microsoft Print to PDF?
El término PDF significa “Formato de documento portátil”, que son documentos electrónicos. El archivo PDF contiene la secuencia de formato original. Incluso si usa un dispositivo, sistema o sistema operativo diferente, la vista en formato PDF sigue siendo la misma.
Microsoft Print to PDF en Windows 10 es un soporte nativo para imprimir como PDF usando una impresora virtual Microsoft PDF. De esta manera, la configuración de formato de su documento no cambia y obtiene un archivo limpio sin errores y menos impreso.
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Cómo agregar Microsoft Print To PDF Printer en Windows 10
Si ha eliminado accidentalmente Microsoft Print to PDF o necesita agregar otra impresora PDF. Entonces este artículo le mostrará cómo.
Paso 1:
Ir a Windows 10 página de configuración, haga clic en la comienzo y haga clic en los iconos de configuración. Alternativamente, presione Windows + I Botón. Una vez que aparezca la página, haga clic en Dispositivos> Impresoras y escaneo
Paso 2:
Aquí debería poder ver todas las impresoras de Microsoft disponibles. Si Microsoft Print to PDF no está allí, haga clic en Agregar una impresora o un escáner
Paso 3:
Cuando hace clic en el botón Agregar impresora, Windows comenzará a escanear a la impresora requerida. Una vez que finalice el escaneo, haga clic en La impresora que quiero no aparece en la lista.
Etapa 4:
Aparecerá una nueva ventana, aquí Haga clic en Agregar una impresora local o una impresora de red con configuración manual luego haga clic en Próximo.
Paso 5:
Aquí verá dos opciones, seleccione Usar un puerto existente que en el menú desplegable, seleccione ARCHIVO: (Imprimir a archivo)y haga clic en próximo.
Paso 6:
En estas ventanas seleccione Microsoft apareciendo bajo Fabricante. Luego, desplácese hacia abajo en la lista adyacente y seleccione Microsoft Print a PDF debajo Impresoras. Ahora haga clic Próximo. Si no puede ver la opción “Microsoft Print to PDF”, haga clic en actualizacion de Windows. Eso debería resolver tu problema.
Paso 7:
Ahora asigne un nombre a esa nueva impresora, pero es aconsejable dejarla como predeterminada, haga clic en próximo y entonces Terminar. La opción Microsoft Print to PDF está habilitada. Vaya a cualquier página web o documento que desee convertir a PDF. Seleccione las opciones de PDF de la lista y luego haga clic en “imprimir”. Su archivo se convertirá automáticamente a formato PDF.
Cómo agregar Microsoft Print a una impresora PDF en Windows 7
Como ya se mencionó, la opción de imprimir como PDF en Windows no se introdujo hasta Win 10. Por lo tanto, si son usuarios de Windows 7 y necesitan agregar una impresora PDF de Microsoft, deben descargar el software de terceros. Adobe Acrobat Reader es la mejor solución para este problema.
Pero a veces, el lector de PDF de Adobe aún está instalado en el sistema, la opción de imprimir como PDF permanece ausente. Para resolver la impresora PDF en Windows 7, siga estos pasos.
Cómo instalar manualmente Print to PDF Printer utilizando una aplicación de terceros
Adobe Acrobat
Si descarga Adobe Acrobat y lo instala en su computadora, puede agregar otra opción de impresión a PDF. Esta es una gran solución a corto plazo para aquellos usuarios que tienen Windows 7 u 8. Estos sistemas operativos no vienen preinstalados con una impresora PDF. Adobe Acrobat es una herramienta excelente pero costosa, también hay una prueba gratuita disponible.
Si después de instalar esta aplicación no aparece la opción de impresora PDF, siga estos pasos y agregue la impresión a la impresora PDF.
- Hacer clic comienzo > Panel de control > Dispositivos e impresoras
- Seleccione Añadir una impresora
- Seleccione Agregar una impresora local
- Compruebe a Usar un puerto existente y seleccione Documentos *. Pdf (Adobe PDF) desde el menú desplegable. Hacer clic próximo
- Haga clic en el Tiene un disco… Botón
- Haga clic en el Vistazo… Botón
- Navegar a C: Archivos de programa (x86) Adobe Acrobat 10.0 Acrobat Xtras AdobePDF o cualquier destino donde guardó Adobe Acrobat.
- Seleccione AdobePDF.inf de la lista, luego haga clic en el Okay botón
- Verás muchos Convertidores de PDF de Adobe en la lista, sin embargo, cuente seis desde arriba y haga clic en próximo (es posible que deba intentarlo varias veces para encontrar el convertidor correcto de la lista que funcione con su versión de Windows)
- Nombre su impresora, por ejemplo Adobe PDF
- Siga el resto de las instrucciones y su impresora PDF ahora debería estar instalada correctamente
Nota: el método para habilitar la funcionalidad de la impresora Adobe PDF para crear archivos PDF solo funcionará si tiene Adobe Acrobat (versión paga) y no Adobe Reader (versión gratuita).
Sin embargo, si no puede pagar la versión de pago de Adobe, también puede probar otros convertidores de PDF gratuitos como doPDF o CutePDF. Estos son compatibles con el sistema operativo Windows más reciente y antiguo.