Los documentos de Word pueden contener información oculta pero también visible que debe ser eliminada antes de compartir estos documentos con otros usuarios. Se han desarrollado herramientas para cuidar los datos ocultos (Microsoft Word Metadata Scrubber es uno de ellos), pero hasta ahora no había muchas herramientas para cuidar los datos visibles que necesitaban ser eliminados antes de poder compartir un documento. La mayoría de los usuarios de Word están reemplazando el texto confidencial por espacios en blanco o caracteres individuales como xxxxx, lo que a menudo puede confundir a los lectores de la versión editada del documento.
La herramienta de redacción de Word 2007 ha sido diseñada como un complemento de Microsoft Word 2007 para redactar textos e imágenes en documentos antes de compartirlos con otros usuarios. El complemento agregará un grupo de Redacción en la pestaña Revisar que se puede utilizar para controlar el proceso.
Para redactar un texto un usuario seleccionaría el texto que debería ser redactado. El siguiente paso sería hacer clic en la opción Marcar en el grupo Redactar en la pestaña Word Review. Esto marcará el texto resaltándolo. También es posible utilizar el comando Buscar y marcar para resaltar automáticamente todas las instancias de una frase en el documento Word. Es posible revisar el documento en cualquier momento antes de volver a redactar el texto resaltado seleccionando la opción Redactar bajo el grupo Marcar en la pestaña Revisar.
La longitud de los caracteres de los espacios en blanco de cada palabra se modifica en un 10% (en cualquier dirección) para que sea más difícil adivinar las palabras correctas. El desarrollador recomienda inspeccionar los metadatos del documento para asegurarse de que no contengan información que pueda filtrar la información redactada.
La herramienta de redacción de Word 2007 se puede descargar desde la página de perfil en Codeplex. Requiere el.NET Framework 3.5 Service Pack 1 y el VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1 que se instalarán automáticamente en caso de que falten en el sistema informático.
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