¿Ha estado luchando por alcanzar sus objetivos de productividad? ¿Se pregunta por qué otros tienen éxito con exactamente las mismas herramientas y técnicas que le han estado fallando? La autora Gretchen Rubin tiene la respuesta a estas inquietantes preguntas. ¿Cuál es su fórmula mágica? Autoconocimiento. Muchas personas se topan con trucos de productividad efectivos, ya sea a través del consejo de un amigo, un artículo en línea o simplemente una experiencia difícil. Sin embargo, muchos de nosotros todavía tenemos que encontrar la mejor manera de lograr nuestros objetivos y nos preguntamos por qué una aplicación o un planificador que funciona tan bien para quienes nos rodean simplemente no nos ayuda a mejorar nuestro desempeño.
Relacionado: Las mejores aplicaciones de productividad: las mejores opciones del Como5 Team
Me emocionó tener a Rubin al teléfono para hablar sobre las aplicaciones de productividad y los trucos para el iPhone que realmente funcionan, según los conocimientos de su marco Four Tendencies, que clasifica a toda la humanidad en cuatro grupos: complacientes, interrogadores, defensores y rebeldes. El cuestionario que Rubin creó y los resultados que obtuvo de él la llevaron a escribir Las cuatro tendencias, un New York Times libro superventas que explora cómo las personas responden y cumplen (o no) sus propias expectativas, así como las expectativas de los demás. Lo que sigue son las sugerencias de la aplicación de Rubin y los consejos de productividad para cada tendencia, así como los resultados de las pruebas del equipo de Como5 y los consejos y trucos de iPhone que utilizan para mantenerse encaminados en función de sus tendencias.
Índice de contenido
Realice el cuestionario de las cuatro tendencias de Gretchen Rubin
El marco de las cuatro tendencias de Gretchen Rubin explica cómo diferentes personas responden a las expectativas internas y externas. Realice la prueba de las cuatro tendencias de Rubin y averigüe si tiende a ser un defensor, un obediente, un interrogador o un rebelde.
Personalidad y productividad: ¿Qué significan los resultados de su prueba?
Como lo ilustra el cuadro a continuación, los Obligadores cumplen con las expectativas externas pero no les va tan bien con las propias, mientras que los Defensores cumplen con las expectativas internas y externas. Los que preguntan se resisten a las expectativas externas pero satisfacen las propias muy bien, mientras que los rebeldes tienen problemas con las expectativas de todo tipo. Entonces, ¿qué significa todo esto para todos nosotros en términos de productividad? ¿Cómo puede este conocimiento ayudarnos a alcanzar nuestras metas?
Rubin explica: “Creo que es muy, muy importante que tengas en cuenta tu tendencia y te des cuenta de que algunas cosas funcionan bien para algunas personas, pero no funcionan para otras. Cuando lo toma en cuenta, es mucho más eficiente a la hora de determinar qué es lo que probablemente funcione para usted “. Si se dedica a la productividad con un enfoque único para todos, Rubin dice: “Se está preparando para la frustración”.
El defensor
Los defensores no tienen complejos sobre el cumplimiento de metas y expectativas, ya sean propias o ajenas. Tenemos dos patrocinadores en la oficina de Como5, y son oportunos y confiables hasta el final. La propia Rubin es una Upholder, y por experiencia puede decir que la mayoría de sus compañeros Upholders “probablemente no necesiten una aplicación; cualquier cosa funciona para un defensor “.
Esto definitivamente es cierto para nuestro diseñador gráfico, Jaime Thatcher, que usa su iPhone para controlar su ejercicio y dieta, pero no necesita aplicaciones que lo incentiven o lo estimulen a completar tareas. La aplicación preferida de Thatcher es Productivo (gratis), que usa para realizar un seguimiento de cosas como el ejercicio, cuántas veces pasea a su perro a la semana y cuándo come una comida saludable. “Usted establece cuántas veces por semana desea realizar una tarea y deslícela hasta completarla en la aplicación cuando esté lista”, dijo, “Es una buena manera de ver rápidamente cómo lo está haciendo con todos sus objetivos de la semana. . “
Thatcher también es un ávido ciclista y sigue sus paseos con el Strava aplicación (gratis). “Me gusta mucho porque me muestra mi velocidad y distancia de un vistazo”, dijo. “Para aquellos que tienen inclinaciones competitivas, pueden ver cómo su tiempo en varios segmentos se compara con otros usuarios de Strava, así como con sus viajes anteriores”.
Incluso cuando los Defensores están estresados, no quieren aflojar sus responsabilidades. Rubin reflexiona: “A veces la gente intentará ser reconfortante y dirán cosas como: ‘Has estado trabajando tan duro, necesitas un día libre’, ‘Deberías hacer novillos’, ‘No te sientas como si tuvieras ir a correr hoy ‘o’ Deberías romper tu dieta ‘”. Para un defensor, eso a menudo se siente muy inquietante; A los defensores no les gusta romper las reglas o fallar sus expectativas. Para ellos, a menudo es más reconfortante ser realmente extra. ‘¡Estoy entrando en mi carrera y voy a trabajar en mi lista de tareas pendientes!’ Para los Upholders, la productividad suele ser una especie de consuelo “.
El obligado
Los complacientes son excelentes para satisfacer las expectativas de otras personas, pero les puede resultar casi imposible alcanzar una meta que no beneficiará a nadie más que a ellos mismos. Esto puede ser terriblemente frustrante para alguien que no comprende su tendencia y se pregunta, por ejemplo, por qué puede producir miles de páginas al año para su empleador pero no puede leer el primer capítulo de la novela que quería escribir. por edades.
La productora de videos de Como5, Rheanne Taylor, es una Obliger y ha encontrado una excelente solución que la ayuda a satisfacer sus expectativas internas. “Cuando me comprometo abiertamente con un proyecto con mis amigos, es mucho más probable que lleve a cabo el proyecto”, dijo. “Incluso si mis amigos no están personalmente interesados en mi proyecto, sé que preguntarán sobre él en algún momento (incluso solo para entablar una conversación), y sería decepcionante admitir que había ‘fracasado’. Recientemente, decidí comenzar un proyecto de fotografía 365, donde tomas una foto al día durante un año. Publiqué sobre esto en Facebook, y aunque no a mucha gente le importaba, hubo algunos que lo hicieron y que comentaron mis publicaciones o me enviaron mensajes de aliento. Sentí una presión adicional para tomar mis fotos diarias, no solo para demostrarme a mí mismo que podía, sino también para demostrárselo a ellos.
Rubin confirma que los Obligers prosperan con la responsabilidad y dice que hay toneladas de aplicaciones que pueden ayudar a las personas con esta tendencia a completar sus objetivos personales y profesionales. Dijo que un buen ejemplo de una aplicación que utiliza estrategias de motivación efectivas para los Obligadores es paloK (gratis), lo que te hace donar dinero a una causa que no te gusta si no cumples con tu objetivo. Rubin también recomienda Bosque (gratis), una aplicación en la que “mantienes viva una planta si cumples con tu fecha límite, y si no lo haces, la planta muere”. Rubin también recomienda notificaciones push y aplicaciones de listas de verificación para los Obligers que luchan por completar tareas.
El interrogador
Los interrogadores son excelentes para cumplir con las expectativas que consideran significativas y lógicas; una persona con esta tendencia puede parecer inicialmente un rebelde porque simplemente no va a terminar una tarea que no parece un buen uso de su tiempo. Rubin advierte: “Cualquier cosa que parezca arbitraria realmente desencadenará a un Interlocutor”.
Los interrogadores también son investigadores empedernidos que se esfuerzan por encontrar los mejores métodos, prácticas y productos para cada situación. Fiel a su estilo, el director de operaciones de Como5, Noah Siemsen, disfruta usando aplicaciones que le brindan una visión completa de la situación que está enfrentando, ya sea por motivos de trabajo o recreación.
Siemsen confía en la aplicación de inicio de sesión remoto LogMeIn (gratis) para ofrecer soporte técnico para computadoras a distancia. Le permite investigar el problema directamente “en lugar de intentar guiar a otra persona a través de la gimnasia verbal de diagnosticar un problema. Esto me ayuda a obtener declaraciones pasadas que no tienen sentido para mí, como afirmaciones de que ‘mi computadora está siendo extraña’ o ‘creo que mi computadora está averiada’ ”.
Siemsen también cuenta con los exhaustivos datos facilitados por Mapas de Apple. “Las señales como las imágenes de orientación de carril en mi iPhone y las imágenes de dirección de giro en mi Apple Watch ayudan a verificar mi comprensión de las instrucciones. Cuantas menos preguntas tenga sobre lo que se avecina, más fácil será actuar con confianza “.
Entonces, ¿qué tipo de aplicaciones ayudarán más a un interrogador, más allá de una que ofrece una gran cantidad de datos? Según Rubin, los interrogadores quieren saber por qué deberían elegir y utilizar una aplicación antes de empezar. “Me aseguraría de que la sección Acerca de sea muy completa al explicar por qué la aplicación se diseñó de la forma en que es y qué debe hacer”. Además, “las aplicaciones que se pueden personalizar son más atractivas para los interrogadores, porque entonces sienten que es eficaz para ellos personalmente”. Para esta tendencia, Rubin dice que cuantos más datos, mejor. “Todo lo que esté monitoreando o rastreando tiende a ser una aplicación que gusta a los interrogadores; están muy interesados en los datos y les gusta conocerlos sobre la marcha “.
El rebelde
El rebelde es una paradoja para muchos. Las personas con tendencia rebelde pueden ser muy exitosas, educadas y capaces, pero no pueden realizar bien las tareas dentro de su alcance y, a menudo, se resisten a los horarios y plazos. Esto a menudo frustra a quienes tienen la tendencia rebelde y, por supuesto, también a quienes los rodean. Todo no esta perdido. Rubin ha descubierto que cuando los rebeldes se proponen algo, se hace. “Realmente depende de sus valores e intereses. Los rebeldes pueden valorar mucho ser un miembro respetado del equipo, mostrar cuán consistentes pueden ser u obtener un ascenso, pero lo hacen porque eso es lo que quieren, dijo Rubin. “No lo hacen porque eso es lo que les estás diciendo que hagan”.
Aunque todos en la oficina de Como5 tomaron la prueba de las cuatro tendencias, resulta que no tenemos rebeldes en nuestra empresa. Sin embargo, si lo hiciéramos, Rubin recomendaría aplicaciones de productividad que no incluyan recordatorios ni notificaciones automáticas. Rubin ha aprendido que “Cualquier tipo de empujón o responsabilidad puede apagar a un rebelde. En cambio, las aplicaciones deben “centrarse en la identidad y recordarle al rebelde lo que quiere”.
Aplicaciones, como Hábito-Toro (gratis) que permitan a los usuarios establecer sus propios desafíos y objetivos y que utilicen un lenguaje que no sea agresivo ni desmotivador es lo mejor para los rebeldes. Rubin recomienda que las aplicaciones enmarquen los objetivos autoestablecidos con frases como, “Si estás de humor para ello” o “Si quieres”. Incluso una apelación a la tendencia rebelde (de una manera no condescendiente) puede ser útil, por ejemplo, “¿Quieres hacer algo que nadie más cree que puedes hacer? ¡Por supuesto que sí!”
Las cuatro tendencias y el trabajo en equipo
Ahora que comprende el marco de trabajo de Rubin y quizás ha descubierto cuál es la tendencia suya, vayamos un paso más allá; ¿Cómo podemos utilizar este nuevo conocimiento para hacer que los proyectos y empresas grupales sean más agradables y productivos? Comprender las cuatro tendencias puede aliviar las diferencias interpersonales y hacer que la vida en la oficina sea más agradable para todos. Rubin da el ejemplo de un compañero de trabajo rebelde que nunca hará lo que le digas que haga. “En lugar de sentir que estamos teniendo algún tipo de conflicto masivo, puedo entender, Oh, esta persona probablemente es así con todos, y no tengo que tomármelo como algo personal”.
Rubin también enfatiza que cada tendencia tiene fortalezas y debilidades y que no hay un tipo superior o inferior, sino tareas y enfoques que funcionan mejor o peor según la persona. “No es como si no pudieras trabajar con ciertas personas, es más como si tuvieras que tener en cuenta las tendencias y pensar, está bien, ¿cómo podemos configurar esto para que no nos volvamos locos entre nosotros?”
Una vez que nos damos cuenta de nuestras diferencias inherentes, también es más fácil comprender por qué un estilo de gestión flexible es de vital importancia. Rubin cree que ningún método puede garantizar la máxima productividad. “Los obligados necesitan rendición de cuentas y los rebeldes lo hacen mucho peor cuando tienen a alguien respirando en su cuello. No existe una solución mágica única para todas las cosas, porque las personas son muy diferentes. Si solo administras un tipo y castigas a otros o no los traes con toda su fuerza, estás paralizando a tu equipo “.
En equipos en los que se respetan y tienen en cuenta todas las tendencias, la producción atrae y también sirve a todo el espectro de clientes. Rubin explica: “Si construyes un equipo con personas que son exactamente como tú; entonces corre el peligro de no tener una perspectiva amplia. Si estoy diseñando una aplicación y todo el mundo con el que hablo es un Interlocutor, bueno, entonces tendremos cierto tipo de aplicación que es completamente irrelevante para alguien que tiene una tendencia diferente “.
En última instancia, Rubin enfatiza que una diversidad de tendencias en el lugar de trabajo merece el esfuerzo y la flexibilidad adicionales. “Al final obtienes un mejor producto, estoy convencido de eso, porque todos tienen fortalezas y debilidades que son complementarias. Si todos pueden hacer lo que hacen mejor y trabajar de una manera que les permita prosperar, entonces obtendremos el mejor trabajo “.