La automatización cuando se configura correctamente es una de las mejores maneras de ahorrar tiempo cuando se trabaja con el ordenador. Esto funciona muy bien para las acciones que desea que se ejecuten en todo momento, por ejemplo, una desfragmentación nocturna una vez a la semana, mover archivos de una carpeta específica cuando aparecen en ella, o renombrar archivos de su cámara digital.
Folder Actions for Windows es un programa de uso doméstico gratuito para el sistema operativo que le ofrece una selección de acciones automatizadas que puede configurar en su sistema.
Apoya cinco tipos diferentes de acciones:
- Mostrar alertas de archivos nuevos cuando los archivos se mueven a una carpeta seleccionada.
- Cambiar el nombre de los archivos en las carpetas supervisadas.
- Convierta archivos de imagen, audio o vídeo a un formato diferente.
- Comprimir o descomprimir archivos.
- Ejecute una acción definida por el usuario utilizando archivos por lotes.
He aquí cómo funciona en detalle.
Una vez que haya instalado la aplicación en su sistema y la haya iniciado, se le presentará una interfaz de dos paneles. El lado izquierdo enumera todas las carpetas en las que desea ejecutar acciones, el derecho las opciones de automatización que puede configurar.
Añada al menos una carpeta utilizando el icono más y seleccione la acción deseada desde la derecha. Por ejemplo, puede seleccionar la carpeta de vídeo y convertir los archivos de vídeo en acción, o una carpeta de entrada o de descarga y la acción de descomprimir cualquier archivo zip de esa carpeta.
Puede añadir tantas carpetas como desee y seleccionar una acción de la derecha para cada carpeta individualmente. Cuando cambia de carpeta a la izquierda, la automatización seleccionada se muestra automáticamente para que sepa lo que está sucediendo. Sin embargo, no hay ningún indicador anterior y el desarrollador debería considerar añadirlo a la lista de carpetas para que los usuarios sepan a primera vista qué tipo de acción se ejecuta en esa carpeta.
La única otra opción disponible es incluir subcarpetas en el proceso. Esto puede activarse de nuevo para cada carpeta individualmente.
Dependiendo de la acción seleccionada, es posible que aparezca una notificación en la pantalla informándole de que un nuevo archivo se ha movido a una nueva carpeta, o de que no hay ningún indicador en absoluto. Las conversiones, por ejemplo, se procesan silenciosamente en segundo plano, de modo que es necesario comprobar manualmente la carpeta de destino para saber si se han completado esas operaciones.
Por otro lado, también puede abrir la cola de procesamiento para eso. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la bandeja del sistema y seleccione la opción en el menú contextual.
Veredicto
Acciones de carpeta para Windows podría utilizar un par de características adicionales, como una opción de notificación cuando se hayan procesado todos los archivos, el indicador de acción en el panel de carpetas u opciones de conversión (adicionales) para vídeos o imágenes.
Esto haría que este útil programa fuera aún mejor. Si desea automatizar algunas tareas en su sistema, y esas tareas son soportadas por Folder Action for Windows, entonces puede que desee intentarlo para ver cómo funciona para usted.
Tenga en cuenta que el programa se añadirá automáticamente al inicio automático del sistema operativo y que debe ejecutarse en segundo plano.
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