Cómo usar Evernote: la guía definitiva

A menudo me refiero a Evernote como mi “segundo cerebro”. La aplicación me permite seguir una versión modificada de la filosofía Getting Things Done (GTD) de David Allen, un método de productividad diseñado para ayudarlo a organizar un flujo de trabajo sistemático para priorizar, administrar y ejecutar tareas importantes mientras pospone aquellas que pueden esperar. Hoy, no sé qué haría sin mi asistente digital omnipresente y omnisciente. Aquí hay algunos consejos que lo harán volver a la confiabilidad verde y brillante de Evernote.

Usando Web Clipper en Evernote

Cuando veo a personas con un millón de pestañas abiertas en la parte superior de su navegador web, pienso: “Vaya. Esta persona necesita desesperadamente Web Clipper de Evernote “. ¿Suena familiar? Con Web Clipper, puede recortar una página web completa en Evernote, guardarla como marcador o incluso reducirla a un formato de solo texto para un consumo minimalista. Puede usar Web Clipper en cualquier momento tocando el ícono Compartir mientras ve contenido en Safari o en casi cualquier otra aplicación. A continuación, seleccione Evernote de sus opciones para compartir. Puede elegir el título, la ubicación de la carpeta y las etiquetas de su nota. Imagina respirar profundamente y cerrar esas pestañas sin miedo.

Capturar documentos con Evernote

Incluso en nuestro mundo digital, los documentos en papel a menudo siguen dominando el día. Con la función de escaneo de documentos de Evernote, puedo digitalizar documentos bancarios, carteles de eventos, notas escritas a mano, etiquetas nutricionales y manuales. Con la versión paga, la aplicación incluso indexará el texto de estas imágenes, haciéndolas buscables. Para comenzar, coloque un documento sobre un fondo contrastante como un escritorio, luego toque el ícono de la cámara en Evernote y tome una foto.

Tomando notas con Evernote

Al documentar una reunión, he descubierto que las notas de texto simples pueden ser insuficientes. Evernote me permite agregar imágenes, emojis y notas de voz a mis notas, por lo que puedo recordar información importante de manera más efectiva más adelante. Una vez que tenga una nota abierta, simplemente elija la forma de medio que desea insertar en el menú en la parte inferior.

Ordenar tus notas en Evernote

Hay dos formas de organizar y agrupar notas: mediante etiquetas o cuadernos. Durante mucho tiempo no usé ninguna etiqueta, optando por nombrar mis notas en su lugar. Este enfoque se volvió menos efectivo con el tiempo y he agregado etiquetas a casi todas mis notas. Prefiero las etiquetas a los cuadernos, ya que las etiquetas se pueden anidar hasta tres niveles hacia abajo. Para buscar sus notas, toque el ícono de búsqueda en la parte superior de la pantalla e ingrese las etiquetas o palabras clave relevantes. Un buen hábito es nombrar las notas con la mayor claridad posible.

Vincular notas en Evernote

Ninguna otra aplicación para tomar notas que he usado me ha permitido hacer hipervínculos a otras notas como lo hace Evernote. Si hago una lista de proyectos que necesito completar para lograr un objetivo más grande, cada elemento de esa lista puede vincularse a una nota separada para el proyecto respectivo. He descubierto que esta característica desbloquea una nueva fuerza en mi creatividad. Con la aplicación de escritorio de Evernote, toque el nombre de la nota a la que desea vincular y luego toque Copiar enlace de nota. Ahora, abra su nueva nota, resalte un elemento y presione Comando + K para pegar el enlace de la nota.

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