El correo electrónico basado en la nube es genial. Proveedores como Gmail, Hotmail o Yahoo Mail ofrecen acceso web a sus servicios de correo electrónico que permiten a los usuarios acceder a sus correos electrónicos desde cualquier lugar, siempre que tengan a mano una conexión a Internet y un navegador web compatible.
Una minoría de usuarios de Gmail se ha dado cuenta recientemente de que faltan todos sus correos electrónicos. Su bandeja de entrada mostraba cero correos electrónicos, y aunque Google pudo corregir el problema más tarde, fue un shock para ellos y demostró que las estrategias de copia de seguridad individuales son imprescindibles para las soluciones de almacenamiento basadas en la nube. Los usuarios deben asegurarse de que tienen acceso a sus correos electrónicos, incluso si se vuelven inaccesibles en línea.
¿Qué puede hacer para proteger sus correos electrónicos para que no pierda los datos en situaciones similares? Los correos electrónicos necesitan ser respaldados regularmente, por supuesto. Esto puede sonar engorroso y complicado, y eso puede ser cierto para la parte de instalación, pero una vez hecho esto no es complicado ni requiere mucho tiempo.
La mayoría de los proveedores de correo electrónico ofrecen acceso Pop3 o IMAP junto al acceso web. Estos protocolos son utilizados por software de escritorio y aplicaciones móviles para recuperar correos electrónicos del proveedor. La mayoría de las aplicaciones se pueden utilizar con fines de copia de seguridad, pero carecen de las funciones avanzadas que pueden ser necesarias. Vamos a mostrarle cómo utilizar el software gratuito de copia de seguridad de correo electrónico MailStore Home para realizar copias de seguridad de las cuentas de correo electrónico que admiten el protocolo POP3 o IMAP.
El programa puede realizar copias de seguridad de los buzones de correo POP3 e IMAP, así como de las bandejas de entrada de correo electrónico de clientes de escritorio populares como Microsoft Outlook, Exchange o Thunderbird. El soporte para Google Mail se ha integrado directamente, lo que elimina varios pasos de configuración al configurar una cuenta de Google Mail.
MailStore Home muestra todas las opciones de archivo de correo electrónico al inicio.
Índice de contenido
Copia de seguridad de los mensajes de correo electrónico de Gmail
Los usuarios de Gmail tienen la configuración más sencilla por delante. Todo lo que tienen que hacer es hacer clic en Google Mail e introducir su dirección de correo electrónico y contraseña de Gmail. Sin embargo, deben asegurarse de que IMAP esté habilitado en Gmail. Esto se puede hacer en Ajustes> Reenvío y POP/IMAP> Habilitar IMAP> Guardar cambios.
MailStore Home realizará una copia de seguridad de todos los correos electrónicos de Gmail en el sistema informático local. Los correos electrónicos se pueden leer, buscar y restaurar siempre que sea necesario. Más información sobre la funcionalidad del programa más adelante en la guía.
Copia de seguridad de Hotmail
Los usuarios de Hotmail necesitan seleccionar Buzón POP3 de entre las opciones disponibles. La información requerida de Hotmail Pop3 es la siguiente:
- Dirección de correo electrónico : La dirección de correo electrónico de hotmail que necesita ser respaldada.
- Host : pop3.live.com
- Access-via : Seleccione POP3-SSL
- Nombre de usuario : El nombre de usuario de hotmail, normalmente la dirección de correo electrónico
- Contraseña : La contraseña de la cuenta de correo electrónico
Un clic en Siguiente muestra las opciones de archivo. Aquí es posible seleccionar si los correos electrónicos de la cuenta deben eliminarse después de la copia de seguridad o dejarse intactos. La configuración predeterminada es mantener todos los mensajes de correo electrónico. Es posible eliminar todos los correos electrónicos después de archivarlos, x días después de archivarlos o eliminar los correos electrónicos que tengan más de un período de tiempo especificado.