Mantener una lista del inventario de su casa puede ser beneficioso. Las razones que vienen a la mente son para propósitos de seguro, para mantener un historial de los artículos que han sido comprados o simplemente como una lista de inventario para artículos de colección específicos.
Free Home Inventory Software es un programa gratuito que ha sido diseñado para ese propósito. Permite al usuario seguir, organizar y catalogar los artículos. Si bien ha sido diseñado principalmente para uso doméstico, puede utilizarse con la misma facilidad que un software de gestión de inventario para pequeñas empresas y organizaciones.
Hacer un seguimiento del inventario de su casa puede ser un paso importante para organizarse y protegerse. Conocer cuáles son sus activos, tener un registro de los mismos y algunas descripciones detalladas pueden ayudarlo a recuperarlos, así como a ser compensado por su seguro en ciertos casos.
Software de inventario del hogar
El software de inventario utiliza archivos de gestión que almacenan las listas de inventario. Es posible crear y mantener varios archivos de administrador. Cada archivo de administrador consta de una o varias listas de inventario. El archivo del administrador de ejemplo que se envía con la aplicación contiene listas de inventario para Electrónica, Muebles, Joyería y una categoría de prueba. Estos son sólo ejemplos y depende del usuario crear esos grupos de inventario.
Los grupos se crean automáticamente cuando se añaden elementos. El programa compara la categoría seleccionada con los grupos existentes y agrega la categoría al listado de inventario si no existe.
Los campos personalizados se utilizan para añadir información del artículo al inventario. El programa es bastante flexible en este sentido, ofreciendo al usuario opciones para personalizar todos los campos. Entre los campos por defecto se encuentran la categoría, habitación, modelo y número de serie, valor y tienda, si está asegurado, la cantidad, heredero, garantía y fecha de compra. Los campos personalizados y los cambios de nombre están disponibles inmediatamente en la aplicación.
Los nuevos elementos se añaden a través de la barra lateral derecha. Todos los campos descriptivos se muestran en la barra lateral y corresponde al usuario rellenarlos en consecuencia. La mayoría de los campos son opcionales, por ejemplo, basta con introducir un nombre y una categoría para que el artículo se añada a la lista de inventario. Se puede añadir una foto para cada artículo, lo que puede ser útil para identificar los artículos y para las reclamaciones de seguro. Los datos de un artículo de inventario seleccionado se pueden cambiar sobre la marcha editando los artículos de la barra lateral. También existe la opción de abrir un formulario de detalles, que actúa independientemente de los otros campos del formulario. Esto actúa más o menos como una descripción personal para ese artículo específico.
El listado del inventario en sí puede ser ordenado por categoría (por ejemplo, DVDs, electrónicos, objetos de valor) o habitación. Los informes se pueden generar ordenados por uno de los campos disponibles.
Home Inventory Software soporta la impresión de informes y etiquetas (desde etiquetas de dirección hasta etiquetas de carpetas de archivos y tarjetas de notas), y la exportación de información a archivos csv
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El software de inventario tiene algunas peculiaridades que deben ser mencionadas. Probablemente el más grande es la interfaz y la ventana del programa. La ventana del programa tiene un tamaño mínimo fijo sin opción de reducir el tamaño más allá de ese límite (parece que ha tomado aproximadamente dos tercios de la pantalla de 1920×1280 en el sistema de prueba). Los elementos de la interfaz no cambian su tamaño cuando se redimensiona la ventana. Peor aún es el hecho de que no hay una barra de desplazamiento disponible para acceder a los elementos que no se muestran cuando se reduce el tamaño de la ventana del programa.
El programa podría utilizar una actualización de la interfaz para eliminar esas restricciones. También sería bueno que el desarrollador agregara una opción para cargar múltiples fotos de un artículo en el software, e integrar código de barras / tiendas en línea para hacer la importación de artículos en el software de inventario….