Algunos de nosotros terminamos creando muchos documentos y archivos únicos cada día. Tiende a saturar nuestra carpeta Documentos y ralentizar la navegación cuando se trata de localizar un grupo particular de archivos. Aunque puede parecer una buena idea organizar todos los archivos en su propia carpeta diaria, crear un nuevo contenedor con fecha cada día puede ser molesto como mínimo. Sin embargo, utilizando Microsoft Excel, Notepad, y un pequeño y práctico programa gratuito llamado New Folder Wizard usted puede curar completamente (o en su mayor parte) sus problemas de organización de archivos, permitiendo un acceso rápido y fácil a través de la creación de carpetas individuales para cada día.
Para empezar, necesita descargar el Asistente para nuevas carpetas. El archivo es muy pequeño, pesa tan sólo 165 Kb, por lo que debería tenerlo en su ordenador en un abrir y cerrar de ojos. Viene como un único archivo.exe, y no necesita instalación ni acceso a nada en su ordenador excepto a sus directorios y, en nuestro caso, a un archivo.txt.
Descarga no encontrada
Abra el Asistente para carpetas nuevas y revise la interfaz antes de continuar.
En este punto usted puede seguir adelante y apuntar el programa hacia la carpeta superior que le gustaría que el suyo lo creara. Para ello, haga clic en Examinar cerca de la parte superior de la ventana y cree una ruta a la carpeta definitiva del contenedor. A continuación va a crear un archivo.txt que contiene la lista de fechas que desea crear. Primero, abra Microsoft Excel o un programa similar. Escribe la primera fecha que deseas crear en la primera celda, y luego haz clic en la pequeña caja negra en la esquina inferior derecha de esa celda y tira de ella hacia abajo durante tantos días como desees crear. Recuerde dos cosas en este punto: 1) esto creará un rango de fechas consecutivas, y si desea eliminar algunas, debe eliminar manualmente esas filas, y 2) Excel utiliza por defecto el carácter “/” para las fechas, que se reemplazará más tarde como un carácter incompatible, de modo que si no le gustan los guiones bajos entre el mes, el día y el año, póngalo en un carácter diferente.
Ahora resalte los campos verticales con fechas en ellos y copie el grupo. Abra el Bloc de notas o un editor similar y pegue la información, guardando el archivo como un archivo.txt en una carpeta de fácil acceso como el Escritorio.
En este punto ya casi ha terminado y sólo necesita decirle al Asistente para Carpetas Nuevas que se encargue de todo. En la ventana del programa, haga clic en la casilla de verificación situada junto a Usar archivo de texto para los nombres de las carpetas, desbloqueando el campo anterior. Navegue hasta el siguiente archivo de texto y selecciónelo. Verifique que todo está correcto usando el botón de Vista Previa – si usted tenía barras oblicuas en sus fechas le hará saber que las reemplazó – y si las carpetas prospectivas se ven correctas haga clic en Crear!
Acabas de crear una serie de carpetas anticuadas en las que puedes tirar tus montones de archivos diarios! Despídase de su desordenado archivo de Documentos y salude a la organización.
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