DocFetcher es un motor de búsqueda de documentos que, a diferencia de los principales motores de búsqueda de escritorio como Google Desktop Search o Everything, es el más adecuado para indexar y gestionar formatos de documentos únicamente. La mayoría de los tipos de documentos son compatibles desde documentos de texto plano hasta lenguajes de scripting como html o php, pasando por formatos de Microsoft Office como doc y xls, pero también las variantes de Office 2007 docx y pptx, además de formatos de alternativas de Office como Open Office o documentos Abiword.
Otra diferencia entre DocFetcher y otros motores de búsqueda de escritorio es que el primero fue diseñado para indexar carpetas de documentos solamente y no un disco duro completo. Esto significa que la configuración inicial del motor de búsqueda de documentos consume más tiempo, ya que el usuario tiene que apuntar la aplicación a carpetas específicas en el disco duro del ordenador que contienen los documentos que debería indexar el programa.
La ventaja de este método es que el programa utiliza menos recursos del sistema y es capaz de ofrecer una mejor calidad de resultados. Existen algunas opciones para filtrar la lista de resultados. Es posible especificar un tamaño de archivo mínimo y máximo, seleccionar algunos o todos los tipos de archivos y ubicaciones soportados que han sido indexados por la herramienta de búsqueda del escritorio.
Los resultados de la búsqueda se muestran en la misma interfaz con su título, tamaño, nombre de archivo, tipo, ruta, autor, fecha de modificación y puntuación que computa DocFetcher. Un clic izquierdo en cualquier documento cargará una vista previa del contenido del documento en un área de vista previa en la interfaz que es ideal para acceder a la información de los documentos rápidamente, ya que el término de búsqueda se resalta en la vista previa del documento.
DocFetcher (a través de Essential Freebies) viene en versión instaladora o portátil para los sistemas operativos Windows y Linux. Requiere que Java esté instalado en el sistema informático.
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