Microsoft ha añadido soporte para ODF 1.1 en Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 y Microsoft PowerPoint 2010. El formato de documentos abiertos está disponible como formato de archivo alternativo en Microsoft Office 2010.
Office 2010 muestra una pantalla de “Bienvenido a Microsoft Office 2010” en el primer inicio de PowerPoint, Excel o Word, en la que se le pide al usuario que seleccione un tipo de archivo predeterminado.
Los formatos disponibles para la selección son Office Open XML, los formatos estándar de Microsoft Office o los formatos OpenDocument. La selección del formato propio de Microsoft garantiza la compatibilidad total con todas las características de Office 2010, mientras que es posible que se pierda parte del contenido o la capacidad de edición si se selecciona el formato ODF.
Seleccionar un tipo de archivo predeterminado significa simplemente que Microsoft guardará los documentos en ese formato. Todavía es posible seleccionar un formato diferente en el cuadro de diálogo Guardar como siempre que sea necesario.
tipos de archivo predeterminados
Microsoft ha creado una tabla para Excel, Word y PowerPoint que describe el nivel de soporte para el formato ODF.
Los niveles de soporte disponibles son soportados, lo que significa que el formato ODF soporta la función, parcialmente soportada, lo que significa que el formato o la usabilidad pueden verse afectados pero el texto o los datos no se pierden, y no soportados, lo que significa que guardar el documento en el formato ODF puede llevar a la pérdida de contenido, formato y usabilidad.
La selección de un formato de documento predeterminado podría afectar, hasta cierto punto, la forma en que puede utilizar Microsoft Office y la forma de intercambiar documentos con usuarios de otras aplicaciones de productividad. Los formatos de documentos fueron desarrollados inicialmente para reflejar las características y el comportamiento de una o más aplicaciones (las características y el comportamiento de las aplicaciones de productividad pueden ser muy diferentes). Por ejemplo, OpenDocument Format (ODF) fue desarrollado originalmente para reflejar las características y el comportamiento de las suites de productividad basadas en OpenOffice y
OpenXML fue desarrollado originalmente para reflejar las características y el comportamiento de Microsoft Office. Microsoft Office ahora proporciona soporte para ODF y da a los usuarios de Microsoft Office la oportunidad de guardar sus documentos en ODF. Sin embargo, debido a que las características de Microsoft Office y OpenOffice no son exactamente las mismas o no se implementan de la misma manera, los usuarios de Microsoft Office que utilizan las características que no están totalmente soportadas (ver abajo una lista de enlaces para estas características) en ODF pueden experimentar cambios en la capacidad de edición del documento y a veces ver una pérdida de contenido al guardar su documento en ODF.
- ¿Qué sucede cuando guardo una presentación de Excel 2010 en el formato OpenDocument Spreadsheet? link
- Diferencias entre el formato de presentación OpenDocument (.odp) y el enlace de formato PowerPoint (.pptx)
- Diferencias entre el formato OpenDocument Text (.odt) y el formato Word (.docx)
Los usuarios de Office 2010 deben elegir cuando aparece la pantalla antes de poder empezar a trabajar con el software. Es posible cambiar el formato de archivo predeterminado más adelante. Esto se hace de las siguientes maneras:
Aquí están los pasos para Excel 2010.
- Haga clic en la ficha Archivo.
- En Ayuda, haga clic en Opciones.
- Haga clic en Guardar y, a continuación, en Guardar libros de trabajo, en la lista Guardar archivos en este formato, haga clic en el formato de archivo que desee utilizar de forma predeterminada.
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