La mayoría de los clientes de correo electrónico de escritorio tienen un gran problema, que se hace evidente con el tiempo: No ofrecen opciones de archivo o copia de seguridad de correo electrónico. Esto significa que las bases de datos de correo electrónico aumentarán con cada correo electrónico, lo que a su vez puede tener un impacto en el rendimiento del software de correo electrónico. Debería ser obvio que toma más tiempo cargar una carpeta de correo electrónico con cinco mil correos electrónicos, que una con diez.
El objetivo principal del software de archivo y copia de seguridad de correo electrónico es ofrecer copias de seguridad si los correos electrónicos y buzones de correo se dañan o se eliminan en el dispositivo de almacenamiento principal. Muchos usuarios de clientes de correo electrónico de escritorio no hacen copias de seguridad de sus bases de datos de correo con regularidad, lo que puede terminar en desastre si los buzones de correo se corrompen. Lo mismo se aplica a las empresas y negocios, pero con consecuencias nefastas.
Como efecto secundario, los correos electrónicos archivados se pueden mover a otro dispositivo de almacenamiento o servidor, de modo que liberen espacio en el disco duro que el cliente de correo electrónico utiliza para almacenar la base de datos de correo electrónico.
Hoy vamos a mostrarle cómo acelerar el cliente de correo electrónico Thunderbird, archivando parte de los correos electrónicos almacenados. La idea es combinar las copias de seguridad de los correos electrónicos de forma regular, con los beneficios de poder eliminar del cliente de correo electrónico los correos electrónicos antiguos que no se necesitan de forma regular. En caso de que sean necesarios, se puede acceder a ellos en el software de archivo.
Antes de empezar, vamos a crear una copia de seguridad completa del perfil de Thunderbird con MozBackup. Simplemente descargue y ejecute el software de copia de seguridad y seleccione realizar una copia de seguridad del perfil de Mozilla Thunderbird. Asegúrese de que todos los datos estén incluidos en la copia de seguridad (configuración predeterminada).
Cliente de correo electrónico de copia de seguridad
El programa puede ser usado más tarde para restaurar el perfil completo de Thunderbird en caso de que sea necesario.
Los usuarios de Windows tienen la opción entre varios programas de archivo de correo electrónico. Para el propósito de este tutorial, vamos a utilizar Mailstore Home. El programa hace que sea casi infalible archivar correos electrónicos de varios clientes de correo electrónico, incluyendo Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail y buzones de correo IMAP y POP3 generales. El programa incluye opciones para buscar y leer correos electrónicos directamente en su interfaz.
mailstore home
Sólo se necesitan unos pocos clics para archivar los correos electrónicos en MailStore Home. Un clic en Archivar correo electrónico abre la página de archivo del software. Aquí es posible seleccionar un cliente o protocolo de correo electrónico de la lista para iniciar un asistente.
El asistente de archivo de correo electrónico tiene este aspecto para los usuarios de Thunderbird:
Selección del perfil del Thunderbird:
El perfil por defecto es el perfil estándar. La mayoría de los usuarios probablemente sólo tendrán el perfil predeterminado, a menos que estén trabajando en un equipo multiusuario.
archive mozilla thunderbird
Personalización de las opciones de archivo:
Aquí es posible seleccionar todas las carpetas de correo electrónico para la copia de seguridad, o sólo las carpetas específicas. Además, es posible filtrar los correos electrónicos por datos o estado.
archive emails thunderbird
El archivo puede tardar un poco más de….
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