El Historial de archivos es una de las nuevas características de Windows 8 que más me entusiasma. Es una característica opt-in que desafortunadamente puede ser pasada por alto por la mayoría de los usuarios de Windows 8 ya que está oculta en el Panel de Control donde necesita ser activada y configurada primero. Si Microsoft no está resaltando o anunciando la característica a los usuarios, es probable que sólo la usen los usuarios conocedores de la tecnología que conocen la existencia de la característica.
Lo que puede jugar en esto es la necesidad de un disco duro externo o almacenamiento en red para almacenar las copias de los archivos guardados. Copia de archivos realiza una copia de seguridad de los archivos de las bibliotecas, el escritorio, los contactos y los favoritos cuando está habilitado. La única opción ahora mismo para añadir ubicaciones adicionales es añadirlas a una biblioteca para que sean automáticamente recogidas por el Historial de Archivos. No está claro por qué Microsoft ha añadido una opción para excluir carpetas pero ninguna para incluir carpetas en el panel de control.
Por defecto, las nuevas copias de archivos se guardan en un intervalo de una hora en el Historial de Archivos. Dependiendo del almacenamiento disponible y de los requisitos, esto puede no ser suficiente o demasiado. Puede modificar la frecuencia con la que el Historial de archivos guarda copias de archivos en la configuración avanzada. Abra el Panel de control de Windows moviendo el cursor del ratón a la esquina superior o inferior derecha de la pantalla en el escritorio clásico y seleccione la configuración en el menú disponible. Localice y haga clic en Panel de control aquí para abrirlo en la pantalla.
Cambie de la vista de categoría a iconos grandes o pequeños en su lugar y localice aquí el Historial de Archivos. En la pantalla Historial de archivos, busque la configuración avanzada a la izquierda y haga clic en ella.
Aquí puede realizar las siguientes modificaciones:
- Guardar copias de archivos: cada hora (por defecto), o un nuevo valor entre cada 10 minutos y diariamente
- Tamaño de la caché fuera de línea: 5% de espacio en disco (por defecto), o un nuevo valor entre 2% y 20% de espacio en disco
- Conservar las versiones guardadas: para siempre (por defecto), o hasta que se necesite espacio, o un valor entre 1 mes y 2 años
El Historial de Archivos no es una alternativa de copia de seguridad completa, y se recomienda realizar copias de seguridad de archivos y datos importantes con regularidad utilizando un software de copia de seguridad de archivos o un servicio de sincronización en la nube, como Dropbox o SkyDrive.
No está muy claro por qué Microsoft no ha añadido una opción para utilizar SkyDrive u otro servicio en la nube como ubicación de copia de seguridad para el Historial de Archivos. Puede que tenga algo que ver con el tráfico de red y el ancho de banda, pero como es una función de inclusión voluntaria después de todo, no debería importar tanto.
Es probable que Microsoft realice mejoras en la función en los próximos dos años. Por ahora, la mayoría de los usuarios prefieren utilizar un servicio de sincronización en la nube en lugar de guardar sus archivos y documentos importantes en la nube, ya que es menos restrictivo a la hora de configurar el servicio y facilita la realización de copias de seguridad de cualquier ubicación del equipo en la nube.
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