Las comparaciones de documentos de texto se pueden hacer mejor con programas de software como TextDiff que soportan comparaciones directas. También es posible comparar los documentos manualmente alineando sus ventanas una al lado de la otra. Sin embargo, esto significaría abandonar la opción de utilizar las cómodas funciones de comparación de texto que ofrecen las herramientas y los módulos especializados. Varios editores de texto vienen con la funcionalidad de comparar documentos. TextDiff, por otro lado, es un programa de software portátil para el sistema operativo Windows que ha sido diseñado específicamente para ese propósito.
No sólo puede comparar documentos de texto, sino también carpetas. Documentos de texto en este caso significa cualquier documento que puede ser cargado y mostrado en un editor de texto como el Bloc de notas. Se pueden cargar dos documentos en el programa de software. A continuación, estos documentos se muestran en dos paneles en la interfaz, donde pueden compararse entre sí. El programa mostrará automáticamente las diferencias visualmente, lo que facilita la detección de diferencias en los documentos.
Las líneas que han sido añadidas, eliminadas o modificadas se mostrarán en sus propios colores distintos con la posibilidad de cambiar estos colores en la configuración. La herramienta de comparación de documentos puede configurarse para ignorar también los espacios en blanco y las diferencias de casos. Es posible editar los documentos manualmente o utilizando la función de búsqueda y sustitución del menú superior.
Además, es posible dividir los documentos verticalmente en lugar de horizontalmente, lo que podría tener sentido en sistemas informáticos con monitores más pequeños y resoluciones más bajas. Existen varios métodos abreviados de teclado para saltar entre las diferencias de los documentos. TextDiff es un práctico programa de software portátil de comparación de documentos.
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