Los usuarios de Google Docs tienen varias opciones para sincronizar sus documentos en línea con los sistemas informáticos locales. Entre ellos, Gladinet Cloud Desktop, el complemento de Microsoft Office OffiSync o DocSync.
Insync es una nueva opción para los usuarios de Mac y Windows (y pronto Linux como un puerto Linux está en proceso de creación) que desean sincronizar sus documentos de Google Docs con PCs locales. El programa utiliza el propio sistema de autenticación de Google para la autorización, lo que significa que usted no tiene que proporcionar su información de acceso de Google para utilizar el programa.
Lo primero que debe hacer después de la instalación es conectar las máquinas al servicio. Las máquinas enlazadas son los únicos sistemas que sincronizan los documentos con Google Docs. El enlace no funcionó de inmediato en un sistema de prueba, pero un reinicio de la aplicación resolvió el problema.
Se abre una página web si ejecuta el programa desde un nuevo sistema para enlazar el nuevo ordenador con el servicio de sincronización. Una vez hecho esto, los archivos se sincronizarán automáticamente con el sistema cuando la aplicación se esté ejecutando. Tenga en cuenta que no tiene opciones para sincronizar archivos o carpetas seleccionados con máquinas locales. Si configura Insync para que se ejecute en un sistema, todo se sincronizará.
Los documentos se almacenan de forma predeterminada en la carpeta Correo electrónico de Insync/Google Docs en la carpeta Mis documentos. Es posible cambiar la carpeta del documento raíz pero no el nombre de la carpeta.
Cualquier cambio que realices localmente en tus documentos se sincronizará automáticamente con Google Docs y viceversa.
Los desarrolladores han insinuado la posibilidad de utilizar Google Docs e Insync como alternativa de Dropbox. Dado que es posible cargar tipos de archivos que no son documentos en Google Docs, es posible utilizar el servicio para alojar archivos en línea. La mayor ventaja sobre Dropbox es el precio del almacenamiento adicional que es hasta ocho veces más barato.
Por otro lado, los usuarios que no quieren comprar almacenamiento adicional obtienen sólo 1 Gigabyte de espacio de almacenamiento gratuito, que es la mitad de lo que obtienen cuando se inscriben en una cuenta de Dropbox.
La guía de Insync enumera las características que el programa ofrece y que Dropbox no ofrece:
- Permisos de lectura/escritura + permisos de uso compartido de sólo lectura (en carpeta + archivo)
- Compartir archivos (tiene que compartir carpetas en Dropbox)
- Los destinatarios de las acciones no se cargan a su cuota de almacenamiento de Google Docs
- Compartir anidados (¡ya sabes quién eres!)
- Colaboración de Google Docs
- Deja Insync en cualquier momento y todas tus cosas estarán en tu cuenta de Google Docs
- No hay acceso directo a los archivos (un empleado no autorizado tendrá que crear un programa que utilice la API de Google Docs y robar las credenciales de acceso para acceder a los archivos)
- Insync sólo almacena los metadatos de su archivo
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Parte de la funcionalidad se proporciona sólo en el sitio web de Insync y no en el cliente. Esto incluye la posibilidad de compartir documentos entre otras características.
Los usuarios de Google Docs que deseen sincronizar sus documentos con varios equipos pueden encontrar Insync muy útil para este fin. Los desarrolladores tienen planes para integrar características premium en un momento posterior. (via