Cada documento de Microsoft Word contiene meta información sobre el autor, el título o el tema, por ejemplo. Word añade automáticamente esa información a cada documento creado y todos pueden ver la meta información haciendo clic con el botón derecho del ratón en un documento de Word y seleccionando Propiedades en el menú. Los datos también se pueden modificar con este método, lo que no supone ningún problema si sólo se tiene que modificar un documento, pero podría llevar mucho tiempo si se tienen que modificar muchos documentos.
Lleva tanto tiempo porque cada documento tiene que ser pulsado con el botón derecho del ratón y editado por sí solo. La edición masiva de algunos de los ajustes sería agradable y eso es exactamente lo que la herramienta de propiedad de Word Document Property Tool descarga, a través de Lifehacker ofrece.
Puede escanear directorios y, opcionalmente, subdirectorios para documentos de Word con la extensión de archivo.doc. Los comodines – ? y * – se pueden utilizar para encontrar todos o sólo algunos documentos específicos. Una vez escaneadas las carpetas, todos los documentos encontrados se muestran en una lista y cada uno puede ser editado en consecuencia.
Se pueden editar las siguientes seis variables: Título, asunto, autor, administrador, empresa y palabras clave. Tenga en cuenta que cada documento tiene que ser editado por sí solo, es mucho más rápido que la forma manual de editar la información. Sólo tiene que introducir la información una vez y puede simplemente editar los ajustes con dos clics.
Esto parece ser muy útil si, por ejemplo, el gerente o la empresa cambia. También es ideal para añadir palabras clave a los documentos.
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