Los metadatos de los documentos de Word pueden revelar información que el creador del documento no tenía intención de distribuir. Esto va desde información sobre el autor hasta comentarios y una identificación única. Puede conducir a todo tipo de fugas de privacidad. Microsoft recomienda incluso distribuir los documentos en papel sólo en su sitio web.
Doc Scrubber es un depurador de metadatos de Microsoft Word que se puede utilizar para analizar y depurar documentos de Word. El programa de software es compatible con Windows 98, ME, NT, 2000 o Windows XP. Ha sido diseñado con la simplicidad en mente. Básicamente se maneja con los dos botones Analizar y Frotar.
Analizar permite al usuario analizar un documento específico de Word para ver si y qué información revela en los metadatos. El botón Scrub es donde tiene lugar la acción real. Se puede utilizar para limpiar un solo documento, todos los documentos de Word en una carpeta o documentos seleccionados de una carpeta.
Por defecto, se creará un nuevo documento después de la depuración con los metadatos eliminados, que es otra opción que se puede cambiar en la configuración del programa. El usuario tiene la opción de eliminar sólo los metadatos que seleccione.
Se puede eliminar un total de 13 configuraciones diferentes de los documentos de Word seleccionados, incluyendo el asunto, las palabras clave, los comentarios y varias fechas, incluyendo la creación y los últimos datos guardados. Tres de esas 13 opciones pueden restablecer los datos a sus valores predeterminados. Esto incluye el ajuste de la plantilla a normal.dot, la cuenta de revisiones a 1 y el tiempo total de edición a 0.
El mismo menú contiene dos opciones para reemplazar al autor y a la empresa con los valores especificados por el usuario.
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