Carpetas de trabajo: una nueva característica de Windows 8.1

Si navega por el panel de control (de escritorio) de un sistema Windows 8.1, es posible que observe una nueva entrada que puede no haber visto antes. Carpetas de trabajo sólo aparece en la lista si cambia de la vista básica predeterminada a la vista de lista que muestra todos los elementos del panel de control a la vez.

Al hacer clic en la función, se descubre que se puede utilizar para que los archivos de trabajo estén disponibles “en todos los dispositivos que utilice, incluso cuando esté desconectado”, pero eso es todo. No es de mucha ayuda. Una entrada en el blog de Nir Ben-Zevi en julio sobre la característica de Windows Server 2012 R2 arroja algo de luz:

Las carpetas de trabajo permiten a los administradores de TI proporcionar a los trabajadores de información la capacidad de sincronizar sus datos de trabajo en todos sus dispositivos dondequiera que se encuentren, sin dejar de cumplir con las políticas de la empresa. Esto se realiza mediante la sincronización de los datos de usuario desde los dispositivos a los servidores de archivos locales, que ahora se amplían para incluir un nuevo protocolo de sincronización.

Explicación de las carpetas de trabajo

La idea central de las carpetas de trabajo es apoyar el escenario de trabajo “trae tu propio dispositivo”, permitiendo a los empleados traer sus propios dispositivos al trabajo. Las carpetas de trabajo se utilizan para almacenar y acceder a los archivos de trabajo en esos dispositivos y en todos los demás sistemas informáticos a los que el usuario tiene acceso.

La ventaja para los usuarios es que los datos se almacenan directamente en sus dispositivos para que puedan acceder a ellos desde cualquier lugar. Los empleados pueden trabajar con documentos en los ordenadores de la empresa o en dispositivos personales, y hacer que los documentos se sincronicen automáticamente entre los dispositivos.

Para configurar carpetas de trabajo, simplemente haga clic en el enlace del panel de control para hacerlo.  A continuación, se le pedirá que introduzca la dirección de correo electrónico de su trabajo o que introduzca una url de carpetas de trabajo en su lugar.

Esto funciona de manera muy similar a como funciona SkyDrive o cualquier otro servicio de sincronización de archivos. La diferencia principal aquí es que los datos no se almacenan en un servidor de terceros, sino en un servidor de la empresa, de modo que las organizaciones tienen control total sobre los datos en todo momento.

Otros beneficios incluyen la opción de encriptar datos con certificados autogenerados, y que todos los archivos de carpetas de trabajo se sincronizan por completo y no aparecen como archivos de marcadores de posición en el sistema informático del usuario.

Las carpetas de trabajo están incorporadas exclusivamente en Windows 8.1 y Windows Server 2012 R2. Microsoft tiene planes para llevar la tecnología a otros sistemas operativos Windows e incluso a otras plataformas como el iPad de Apple.

Puede leer más sobre otros requisitos en Microsoft Technet.

En resumen, requiere:

1. Un servidor Windows Server 2012 R2 (Vista previa)
2. Un volumen NTFS para almacenar archivos de usuario

Requisitos adicionales para la sincronización de datos a través de Internet:

1. Un certificado de servidor de una autoridad de certificación.
2. Hacer accesible el servidor desde Internet.
3. Un nombre de dominio registrado y un registro DNS público para el dominio.

La característica parece limitada en su estado actual. No hay colaboración incorporada por ahora, por ejemplo,

Vídeo de carpetas de trabajo

Palabras de cierre

Las carpetas de trabajo podrían convertirse en una característica clave de Windows 8.1, teniendo en cuenta que aborda un problema central al que se enfrentan las organizaciones en la actualidad: cómo hacer que los datos estén disponibles sin sacrificar la privacidad o compartir los datos con terceros en el proceso.

Aunque es ciertamente limitado en este momento, una solución de sincronización de archivos autohospedada y gratuita será ciertamente apreciada por muchos.

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