Si tiene que introducir los mismos datos una y otra vez a lo largo de la jornada laboral, o incluso sólo ocasionalmente, es posible que haya pensado en automatizar el proceso para acelerar un poco las cosas.
Si bien es posible utilizar el Portapapeles de Windows para guardar una sola palabra, frase, oración o incluso párrafo de texto o datos, rápidamente se convierte en un problema si necesita acceder a varios conjuntos de texto que introduce con regularidad.
Si puede instalar software, puede instalar un mejor programa de portapapeles como Clipboard Help & Spell o Clipjump, o programas como Phrase Express o TwinkiePaste que hayan sido diseñados específicamente para ese propósito.
La principal ventaja de TypeText sobre la mayoría de las soluciones es que es muy fácil de usar. Le proporciona una ventana de edición básica a la que puede añadir fragmentos de texto, para pegar esos textos en otro programa de su sistema o incluso en servicios web.
Así es como funciona en detalle.
Después de haber instalado TextSnippet en su sistema, puede ejecutarlo cuando lo necesite. Abre una ventana de edición similar a un Bloc de notas que puede utilizar para añadir, editar o eliminar fragmentos de texto.
La forma más fácil de hacerlo es añadir cada fragmento de texto en una línea del editor. Una vez que los haya agregado todos, puede utilizar el acceso directo Ctrl-B en cualquier momento para mostrar esos fragmentos de texto en una pequeña ventana de superposición.
Puede añadirlos con el ratón seleccionándolos, o bien con las teclas de cursor y la tecla Intro.
Ambas opciones funcionan muy bien, y el pegado funcionó en la mayoría de los programas en los que lo probé, incluyendo el navegador web Firefox, el cliente de correo Thunderbird, Gmail o el Bloc de notas.
Los únicos programas que no funcionaban eran las aplicaciones de Microsoft Office como Word o Excel.
Aunque esto limita un poco la funcionalidad de los programas, sigue funcionando con la mayoría de ellos.
El texto que introduzca en el programa se guardará automáticamente, lo que significa que estará disponible la próxima vez que abra la aplicación.
TypeText utiliza un archivo de datos por defecto. Sin embargo, puede crear archivos adicionales utilizando la opción de importación y exportación que el programa pone a su disposición. Esto puede ser útil si necesita diferentes conjuntos de texto para diferentes trabajos, ya que un solo archivo puede no ralentizarlo considerablemente.
Palabras de cierre
Lo principal de TypeText es su simplicidad. Toma poco tiempo configurarlo y aprender a usarlo. Aunque no puede competir con programas como Phrase Express en muchos niveles, su naturaleza compacta puede ser exactamente lo que usted está buscando. Desafortunadamente, no es una aplicación portátil.
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