Si tiene un alijo de hojas de cálculo de Excel en una unidad de copia de seguridad o en su unidad principal que desea convertir a diferentes formatos, por ejemplo, archivos xls antiguos al nuevo formato xlsx que Microsoft introdujo en Office 2007, realmente no tenía muchas opciones hasta ahora, sino convertirlos uno por uno. Esto no siempre es algo practicable, teniendo en cuenta que lleva tiempo convertir los documentos de Excel manualmente.
Simple MS Excel Document Converter es un programa gratuito para el sistema operativo Windows que puede utilizar para convertir hojas de cálculo de Excel a otro formato. Los formatos a los que puede convertir documentos xls o xlsx son xls, xlsx, pdf, csv o xps.
Tenga en cuenta que el programa tiene varias limitaciones que debe tener en cuenta:
- Necesita tener instalado Excel 2007 o posterior en su sistema para convertir documentos. Si no lo tiene instalado, el programa no convertirá las hojas de cálculo. Recibirá un mensaje de error que le informará de ello.
- Si convierte hojas de cálculo de xlsx a xls, puede perder alguna funcionalidad si el documento fuente hace uso de características que xlsx soporta pero xls no.
- Sólo puede convertir a pdf o xps si tiene Excel 2010 o posterior instalado en su sistema. Si tiene instalado Excel 2007, sólo puede convertir a xls, xslx o csv.
Índice de contenido
Convertir hojas de cálculo de Excel
El programa en sí es fácil de usar. Estos son los pasos para convertir una o varias hojas de cálculo en diferentes formatos:
- Seleccione el formato de salida al que desea convertir las hojas de cálculo. Disponible son xls, xlsx, pdf, xps y csv
- Seleccione la carpeta de salida en la que desea guardar los documentos convertidos. Conservarán los nombres de los archivos originales, sólo la extensión será diferente después de la conversión.
- Seleccione los archivos que desea convertir utilizando el explorador de archivos. Puedes añadir archivos xls y xlsx y mezclar los dos formatos si quieres. Tenga en cuenta que no puede arrastrar y soltar archivos en la interfaz del programa, necesita utilizar el botón de selección de archivos.
- Haga clic en el botón Iniciar conversión y espere hasta que la conversión haya terminado.
Los errores se indican en rojo bajo el estado. Necesita hacer doble clic en ellos para leer el mensaje de error real, lo que puede ser inconveniente si recibe muchos mensajes de error. Una mejor manera sería mostrar los errores al pasar el ratón por encima, o mostrarlos directamente en el campo de estado.
Veredicto
La principal ventaja del programa es que puede convertir tantos documentos de Excel como se le agreguen a un formato diferente. Si bien es necesario asegurarse de que ha instalado una versión necesaria de Excel para utilizarlo, puede acelerar la conversión de documentos de forma significativa.
Simply Microsoft Excel Documents Converter es compatible con todas las versiones recientes del sistema operativo Windows. (vía Freewaregenius)
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