Con la cantidad de correo electrónico que recibes en un día determinado, es difícil mantenerlo todo en orden, sin importar cómo organices tu bandeja de entrada. Hoy te mostramos cómo usar la función Notas para ayudarte a organizarte mejor.
Una de las características de Outlook de la que no se habla mucho y que tal vez esté infrautilizada son las Notas. El uso de notas mientras está en Outlook puede ayudarle a recordar ideas importantes y organizar su trabajo. A continuación, se examina el uso de Notas en Outlook 2010, pero la característica está disponible en Office 2002 y versiones posteriores.
Uso de Notas en Outlook 2010
Para obtener acceso a la característica Notas de Outlook 2010, haga clic en el botón Notas del panel de navegación.
También puede hacer clic en el botón de flecha para mostrar más o menos elementos. De esta forma, puede hacer que las notas aparezcan como un botón más grande para facilitar el acceso si lo utiliza mucho.
Se abre la función Notas y para crear una nueva nota, haga clic en Nueva nota desde la cinta.
Una vez que haya creado su nota, cierre la misma y se guardará automáticamente en su lista.
En la ficha Inicio de la vista actual, puede cambiar las opciones de visualización de sus notas. Aquí lo tenemos configurado a Lista de notas para que podamos ver fácilmente el contenido de la nota y otra información detallada.
Si los tienes visualizados como iconos, puedes pasar el ratón por encima de la nota y ver una vista previa de su contenido.
También puede ordenar sus notas alfabéticamente en la Vista de iconos. Haga clic con el botón derecho del ratón en un área vacía de la ventana y seleccione Ordenar en el menú contextual.
En la pantalla Ordenar seleccione Ordenar elementos por asunto y si desea que sea Ascendente o Descendente y haga clic en Aceptar.
¡Ahí lo tienes! A continuación, sus notas se ordenan alfabéticamente. También puede ordenarlas por Color, Contacto, Icono…etc.
Si tiene algunas notas abiertas en Windows 7, puede acceder fácilmente a ellas desde la barra de tareas junto con todo lo demás que pueda tener abierto en Outlook.
Añadir un nuevo botón de nota a la barra de herramientas de acceso rápido
Si se da cuenta de que está utilizando mucho la función Notas, es posible que desee agregarla a la barra de herramientas de acceso rápido. Para añadirlo, haga clic en el menú desplegable y seleccione Más comandos .
Las Opciones de Outlook se abrirán…desplegables en el menú de comandos y seleccionará Todos los comandos .
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